在荷兰设立一家有限责任公司

在荷兰,公司的形式有很多种,其中最常见的:私营有限责任公司(荷兰文”Besloten vennootschap”, B.V.“)和公共有限责任公司(荷兰文”Naamloze vennootschap”, N.V.)。而私营有限公司因其灵活性以及对注册资本的无限制,通常是最受欢迎的一个选择。下面我们将从公司设立的前期准备和设立程序两个方面简单介绍与私营有限公司设立有关的信息。

首先是公司设立前的准备,主要是对于荷兰公司地址的选择,以及相关信息的确认。

在荷兰公司设立之前,公司设立人就要确定好落地城市,例如鹿特丹、阿姆斯特丹、海牙等。在确定落地城市之后,公司还需要选取具体地址作为公司的注册和通讯地址。在实践操作中,若还没来得及确定具体营业地址或者公司规模仍比较小,可先租用一些商务公司提供的灵活公用办公位。特别提请注意,公司选择的地址可能也会影响到公司将来增值税号的申请。

除了对荷兰公司地址的确认,设立人还需要确认好荷兰公司的其他基本信息,用于后面的注册登记,这些信息包括:

(1)   公司名称: 在选取荷兰公司名字的时候,设立人需要注意,公司的名字如果与其他公司的登记的名字相似或者相同的话,可能会被这些公司要求改名;

(2)   公司的营业范围:设立人需要根据自己实际的营业活动去确认荷兰公司的营业范围。需要注意的是,对于部分营业活动,在荷兰公司设立后有额外的注册要求,例如许可证方面的要求(如军民两用物品的进出口许可、与食品相关的许可等);

(3)   注册资本:法律上没有对注册资本作最低额限制;

(4)   公司的董事:至少一名董事,法律上对于董事的所在地没有作限制,因此董事可以居住在荷兰以外,且可以为任何国家的居民,可以为自然人或公司。

(5)   其余公司的基本信息;

特别提请注意,荷兰税务机关或者荷兰的银行在开户时可能会要求公司的决策管理层位于荷兰。

在确认好上面的信息之后,就可以开始公司注册的事宜,在荷兰注册一间私营有限公司并不复杂,主要是以下几个步骤:

(1)   准备相关的文件,一般包括公司设立证明、公司章程和商业登记申请书、授权委托书等;

(2)   对相关文件在国内进行公证和双认证;

(3)   荷兰公证员起草并签署荷兰公司章程以及对公司设立文件的真实性进行核查;

(4)   向商会进行公司注册登记(包括最终受益人登记)。

在整个设立过程中,设立人及荷兰公司的董事无需亲自到荷兰进行设立(在荷兰的银行开户可能会要求和公司董事或者管理层面谈),可以通过授权委托书委托相关服务机构和荷兰公证员进行公司注册。在收到所有的准备文件之后,公司注册大概会在一周时间内完成。

荷兰公司在向商会完成注册登记之后,即可进行银行开户、相关的税务申请和开展营业活动。另外,根据公司的实际情况,还可能需要进行相关资质的申请,例如上面提及的许可证申请、针对外籍员工雇佣的雇主资质申请等。特别提请注意,由于目前荷兰的银行对于新设公司开户的要求较高,开户审查时间较长,企业需要对此提前做好相应的准备。