诉讼中公开敏感信息?公司该如何抉择?

公开透明原则在荷兰的诉讼程序中体现的十分明显:任何人可以在任何时间走进法庭旁听任意一场诉讼案件。例如,荷兰学生经常旁听刑事案件。

那么,对于诉讼案件的公开透明原则是否存在限制?例如,在商事案件的诉讼中,如果一家公司不希望它的敏感信息公之于众,那么,公司应该如何处理?一个企业家能够采取什么措施防止敏感信息的泄露呢?

荷兰法相关规定 

根据荷兰宪法第121条规定,所有法律程序须公开审理,所有判决必须主动向社会公开。该公开透明原则的目的在于让所有诉讼程序及判决可以受到其他法官的监督,更重要的是公众的监督。所有人都有可能参与旁听诉讼程序从而使得一个不公正的判决更加容易得到解决和纠正。

困境

虽然公开透明原则在诉讼程序中十分重要,但同时也对公司在荷兰参与诉讼程序造成了一定的困难。例如:公司持有可以证明其胜诉关键的文件,通常情况下,公司需要提交所有文件作为证据。然而,如果这些文件涉及公司的机密,公司是否将被迫需要在公开机密文件来取得胜诉和保护机密文件但最终败诉中选择?幸运的是,法律对此规定了例外情形,若公司提出请求,诉讼程序可以不公开进行。

解决办法

正如所有自然人一样,公司的隐私也有受到尊重的权利。该权利包含公司敏感信息须得到保密。在荷兰法下,公司有权要求法庭不公开审理相关诉讼案件。在此情况下,公司需要积极向法庭证明相关文件涉及敏感信息。在审理文件后或仅基于当事人的请求,法庭应当做出诉讼程序是否公开的决定。若最终法庭仍然决定诉讼程序公开审判,那么公司就要面临做出是否将相关敏感信息公开的决定。公司须判断该敏感信息是否比败诉更为重要,两者对公司的利益损害孰轻孰重。这绝对不会是一个企业家希望面对的。

诉讼案件的成败与否对公司的利益及声誉都影响深远,尤其是当公司敏感信息成为整个诉讼案件成败的关键时,公司需要慎重决定。荷兰凯拓律师事务所公司法律师在相关诉讼案件中经验丰富,强烈建议公司在做出类似抉择时提前委托专业人士对诉讼案件的整体做一个评估以确保法院能够批准公司请求,或者在万不得已的时候如何将公司的损失降到最低。

”本文原文作者为Jan Hendrik Vogelsang律师,以荷兰语及英文写就。